داده‌های وابسته اکسل

برای دانلود اینجا کلیک فرمایید (نمونه فایل اکسل نمایش لیست کشویی استان و شهر های ایران در شیت و فرم)

لیست کشویی اکسل , وابسته استان و شهر , منوی کشویی داینامیک , فایل اکسل حرفه‌ای , داده‌های وابسته اکسل , ماکرو در اکسل , dependent drop down list excel , excel vba , فایل اکسل استان و شهر , نمایش لیست کشویی استان در اکسل , نمایش لیست نام شهر ها در اکسل , لیست شهر در اکسل ,

نمونه فایل اکسل نمایش لیست کشویی استان و شهرهای ایران در شیت و فرم

در دنیای امروز، نرم‌افزار اکسل یکی از ابزارهای قدرتمند و پرکاربرد در حوزه‌های مختلف است که توانایی انجام عملیات‌های متنوع و ایجاد فرم‌های تعاملی را دارا می‌باشد. یکی از نیازهای رایج کاربران، ایجاد لیست‌های کشویی (Dropdown List) است که امکان انتخاب آسان و سریع را فراهم می‌کند. به ویژه در مواردی مانند ثبت اطلاعات مربوط به استان‌ها و شهرهای ایران، اهمیت زیادی دارد، زیرا با این روش، خطاهای وارد شده کاهش یافته و روند ثبت اطلاعات به مراتب ساده‌تر می‌شود. در ادامه، به طور کامل و جامع، درباره نمونه فایل اکسل که شامل نمایش لیست کشویی استان و شهرهای ایران در شیت و فرم است، توضیح خواهم داد.
ایجاد لیست کشویی در اکسل: چرا اهمیت دارد؟
لیست کشویی در اکسل، ابزاری است که به کاربر اجازه می‌دهد از میان چند گزینه، تنها یکی را انتخاب کند. این ویژگی، به خصوص در فرم‌ها و جداول، نقش مهمی در استانداردسازی داده‌ها دارد. فرض کنید قصد دارید فرم ثبت اطلاعات کاربران را طراحی کنید، و باید استان و شهر آنها وارد شود. اگر کاربر خودش این اطلاعات را تایپ کند، ممکن است اشتباهات تایپی یا اختلاف در نام‌ها به وجود بیاید. اما با استفاده از لیست کشویی، می‌توان این خطاها را کاهش داد و اطمینان حاصل کرد که فقط گزینه‌های مجاز وارد می‌شود.
ساختار فایل اکسل:
در نمونه فایل مورد نظر، چند صفحه یا شیت اصلی وجود دارد. اولین شیت، معمولاً به عنوان «لیست‌ها» شناخته می‌شود، جایی که تمامی استان‌ها و شهرهای ایران در آن وارد شده است. این لیست‌ها باید دقیق و جامع باشند تا در فرم‌ها کاربرد داشته باشند. سپس، یک یا چند فرم طراحی می‌شود که در آن، کاربر می‌تواند اطلاعات خود را وارد کند، و در قسمت‌های مربوط به استان و شهر، لیست کشویی قرار داده شده است.
مرحله اول: تهیه لیست استان‌ها و شهرها
در ابتدا، باید لیستی کامل و صحیح از استان‌های ایران تهیه کرد. این لیست معمولاً در یک ستون در شیت «لیست‌ها» قرار می‌گیرد. برای مثال، در ستون A، نام استان‌ها مانند تهران، خراسان رضوی، اصفهان، فارس و غیره وارد می‌شوند. پس از آن، برای هر استان، لیستی از شهرهای آن در ستون‌های مجاور قرار می‌گیرد. به عنوان مثال، در زیر ستون، شهرهای تهران مانند تهران، ری، اسلام‌شهر، پردیس و غیره لیست می‌شوند.
برای ساخت این لیست‌ها، بهتر است از منابع معتبر و به‌روز مانند سایت‌های رسمی استان‌ها یا بانک‌های اطلاعاتی استفاده شود. همچنین، برای راحتی در آپدیت‌های آینده، می‌توان لیست‌ها را در یک فایل جداگانه یا بخش جداگانه نگهداری کرد.
مرحله دوم: تعریف نام‌گذاری‌های محدوده‌ها (Named Ranges)
در اکسل، برای استفاده از لیست‌های کشویی، بهتر است محدوده‌های آن‌ها را نام‌گذاری کنیم. این کار باعث می‌شود هنگام ساخت لیست‌های کشویی، فرآیند آسان‌تر و مدیریت آن‌ها بهتر انجام شود. مثلا، محدوده‌ای که شامل استان‌ها است، نام‌گذاری می‌شود «List_Provinces»، و محدوده‌های هر شهر در زیر مجموعه‌های آن، مانند «Cities_Tehran»، «Cities_Isfahan» و غیره.
برای این کار، محدوده مورد نظر را انتخاب می‌کنیم، سپس از قسمت Name Box در بالای صفحه، نام مورد نظر را تایپ می‌کنیم. دقت کنید که نام‌ها باید بدون فاصله و با رعایت قواعد نام‌گذاری باشند.
مرحله سوم: ساخت لیست کشویی در فرم‌ها
حالا، باید لیست کشویی را در فرم یا شیت طراحی کنیم. فرض کنی… ← ادامه مطلب در magicfile.ir